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广东省博物馆消防系统维护保养服务需求书

2018年11月14日 广东省博物馆

  一、服务地点:

  广州市天河区珠江东路2号广东省博物馆。

  二、服务范围与项目:

  (一)服务范围:广东省博物馆红线范围内消防系统设备日常管理和定期维护保养,包括但不限于:消防自动报警系统、自动喷淋灭火系统、大空间智能灭火系统、室内外消火栓系统、预作用消防喷淋系统、可燃气体报警系统、消防广播系统、消防电话系统、防排烟系统、防火卷帘系统、电动排烟窗系统、消防联动系统、气体灭火系统、室外消防接合器、应急照明、安全疏散系统(具体以系统图及现场实际为准,包括“附件一”所列设备型号及数量清单)。

  (二)维护保养项目:

  1、火灾自动报警系统:包括火灾自动报警系统控制器、火灾自动报警系统联动柜、火灾自动报警电话主机、火灾自动报警图文电脑、手动报警按钮(破玻)、火灾自动报警智能烟感、火灾自动报警智能温感、火灾自动报警普通烟感、火灾自动报警普通温感、火灾自动报警声光报警器、自动报警控制模块、自动报警监视模块、自动报警接口模块、自动报警消防电机、自动报警红外对射、信号控制线路、输出设备、备用电源、防火门联动控制等。

  2、大空间智能灭火系统:包括大空间报警系统控制器、大空间报警联动柜、大空间报警手动控制器、大空间报警系统图文电脑、大空间控制模块、大空间监视模块、大空间智能模块、大空间智能电源盘、大空间区域箱、大空间隔离模块、大空间水炮、大空间离心喷淋头、大空间红外组件、大空间水泵(大泵)、大空间水泵(稳压泵)、供水管网、分区闸阀、减压阀、水流指示器等。

  3、室内外消防栓灭火系统:包括消防栓水泵、恒压泵、电源控制柜及线路、供水管网、减压阀、阀门、消防栓箱、卷盘水枪、水带、室内外消防接合器、消防水箱(池)等。

  4、自动喷淋灭火及预作用消防喷淋系统:包括预作用系统控制箱、供水管网、分区闸阀、喷淋头、喷淋系统水泵、恒压泵、预作用报警阀、水力警铃、监视模块、控制模块、湿式报警阀联动控制柜及线路等。

  5、消防广播系统:包括消防控制室消防广播分控键盘等。

  6、消防电话系统:包括火灾通讯盘、消防电话专用插座及线路、对讲电话等。

  7、防排烟系统:包括排烟风机、正压送风机、电源控制柜及线路、送排风阀、风口、防火阀、防火门等。

  8、防火卷帘系统:卷帘片、卷帘导轨、卷筒、卷帘电机、感烟探测器、感温探测器、控制按钮、监视模块、控制模块、控制箱及联动连接线路等。

  9、电动排烟窗系统:包括排烟窗、传动装置、紧急按钮、控制器、控制箱及联动连接线路等

  10、消防联动系统:包括连接各系统的联动模块及连接线路等。

  11、气体灭火系统:包括报警气体报警主机、声光报警器、普通感烟探测器、普通感温探测器、紧急启动按钮、放气指示灯、手自动转换开关、气瓶、阀门、管网及线路等。

  12、应急照明、安全疏散系统:包括应急灯、疏散指示灯、应急照明控制电箱及线路等。

  三、服务要求

  (一)按照国务院国发【2011】46号文件要求,建立消防安全自我评估机制,每季度进行一次消防安全评估,做到安全自查、隐患自除、责任自负。建立建筑消防设施日常维护保养制度,每年进行一次全面检测,确保消防设施完好有效。

  (二)维护保养方式

  1、全年不少于1人驻场值班、每日巡查保养、记录,并负责消防系统设备维护保养工作,驻场值班时间为每日8:30—17:30,驻场人员在物业公司进行打卡或签到进行考勤管理。

  2、消防设备设施系统每日、每周、每月、每季、每年的定期维护保养、故障急修等。

  3、消防设备系统维护保养检测涉及的正常、自然损坏的零部件的维修更换。

  4、消防设备系统维护保养检测及故障急修的零部件更换、系统运行及维护保养所需耗材,单件材料费在200元以下的由维护保养服务承包人(合同乙方)承担,200元以上由发包人(合同甲方)另行按程序申请费用。所有更换设备和请厂家人员上门检修等产生的人工费用已包括在此维护保养服务内,中标人不得以任何借口(如高空作业费等)再次申请人工费用。

  维保单位须做好设备零部件更换的备件及相关的应急方案。提供的所有零配件的价格包含零配件本身的材料价格及税金及维修配件的更换、安装的人工费用,如维保单位提供的零配件价格(含税金)高于其它供货商的报价,广东省博物馆有权选择价格较低的供货商进行购买,同时由维保单位负责更换。属于维修、添置、更新、改造项目的,发包人和广东省博物馆将邀请多家专业公司投标,维保单位有权参与,由经评审为综合条件最优的投标人承担施工任务。

  5、配合广东省博物馆的各项大型活动及接待工作(各类展览、活动保障与服务),活动前对现场、设备设施进行检查,保证消防系统设备完好、运行正常,无安全隐患,确保设备、设施运行可靠性。活动期间,加强现场值班巡检力度,确保设备、设施安全可靠运行。

  6、配合处理临展、装修、维修及各类大型活动、接待、经营性活动所有消防方面存在不足的问题,协助二次装修涉及消防设施的报建、整改、验收等工作。

  7、对消防设备系统进行全面日常的检测和清洁。

  (三)巡检频次要求

  1、展厅、公共区域部位消防设施设备每天2次。

  2、消防水泵房设备、消防水池(箱)、预作用系统每天巡查4次。

  3、以上巡检须按要求填写巡检记录并按时交甲方存档。

  (四)保养服务要求

  1、对广东省博物馆消防设备设施系统工程(含各子系统)至少每年进行全面覆盖保养、检测(包含联动测试)一次,重点部位(各展厅、库房、修复中心、贵宾接待室、厨房、办公区)每月全面覆盖保养、检测一次,并派出主要技术负责人对消防系统进行一次全面评审,并提供保养、检测报告送甲方审核存档。

  2、负责消防设备设施系统日常维护,详见附件二《消防设备设施系统维护保养服务内容》。

  3、负责消防设备设施系统定期保养,详见附件三《消防设备设施系统维护保养工作标准》。

  4、按国家有关规定、规范、标准及生产厂家技术要求进行维护保养工作。

  5、每年配合政府主管部门做好建筑消防系统审核报备工作。

  6、每两年对消防管道油漆翻新一次,费用由甲方按《物业服务合同》的约定另向业主方申请。

  7、按国家规范要求比例提供一定量的备件、备品储备。

  8、消防设备系统按法规进行的系统检测及专业清洗由甲方委托具有相应资质的第三方进行,费用由甲方按《物业服务合同》的约定另向业主方申请。

  (五)抢修响应

  服务范围内设备出现故障,维护保养服务单位应提供24小时全天候的紧急抢修服务。接到故障通知:1、驻场值班时段内驻场人员应于5分钟内到达故障现场,一般故障半个小时内处理完毕,如系统故障需要更换零配件的,乙方必须在48小时内准备好需更换的零配件并修复完毕恢复设备的正常运行; 2、非驻场值班时段,维修人员在2小时内到达故障现场并处理完毕,如系统故障需要更换零配件的,乙方必须在48小时内准备好需更换的零配件并修复完毕恢复设备的正常运行。

  (六)服务质量标准

  1、消防设备设施完好率100%。

  2、急修零修及时率100%。

  3、设备计划维保及时率100%。

  4、生产安全责任事故为零。

  (七)达到消防系统维护保养工作标准(详见附件三)

  四、说明事项

  (一)本项工程采取定额包干的方式,工程总费用包含税费及一切直接费和间接费。

  (二)以上项目由报价人提出施工方案及按广州市建委颁发的现行工程计价规则报价,报我方审定。各项工程量以现场实际发生为准。施工规范及施工中使用的设备、材料应当符合国家颁布的现行标准和规范要求。

  (三)维护保养服务合同期限:从2018年11月1日起至2020年12 月 31 日止,共26个月。

  (四)根据合同和服务要求,甲方将与乙方共同制定服务质量考核管理办法,对乙方服务工作实施奖惩制度管理,并按工作计划、工作质量按月度、半年和全年进行考核。相关管理办法及考核制度根据本服务需求书、服务合同及管理单位ISO管理体系为基础制定,乙方应无条件接受。

  (五)保养工程服务企业、人员素质要求:

  1、企业须具有有效的政府住房和城乡建设部门颁发的消防设施工程设计专项甲级资质,或者有效的消防设施工程专业承包壹级资质,或者有效的公安厅消防局颁发的消防技术服务机构资质证书。投标资料中须附上前述的资质证书复印件(至少一个),并加盖公章。前述资质证书一个都未提供及提供的证书复印件未加盖公章及提供的资质证书等级不符合前述要求的为无效投标。

  2、提供完整的服务组织架构,并要求相关人员必须配置到位。

  3、委派具有消防设备专业维修技术的技术人员驻场、持证上岗,负责项目现场整体管理工作及与甲方沟通协调。

  (六)工具配备

  1、 服务单位需自行配置本维护项目服务所需设备设施及专业工具等。

  2、 服务单位提供服务所需的其他一切条件由服务单位自行负责。

  (七)保险

  服务单位须为所使用的一切设备、所有工人或其他受雇执行工作人员就服务工作过程须负上的赔偿责任购买足够的保险(包含但不限于公众责任险、意外伤害险、社会保险等)。

  五、报价须知

  (一)报价无论是否被采纳,报价人均须承担响应询价所发生的一切费用。

  (二)我方不一定接受最低报价,而是采取报价、业绩和工作方案三方面的综合评估法确定承接本维保服务的候选单位。具体评审细则如下:

  1、报价评分:20分

  ① 经报价评审的最低报价得20分;

  ② 其他经报价评审的报价得分=(经报价评审的最低报价/该投标人经报价评审的报价)×20。

  2、商务评分:40分。

  (1)资质证书评分:投标人提供有效的政府住房和城乡建设部门颁发的消防设施工程设计专项甲级资质,或者有效的政府住房和城乡建设部门颁发的消防设施工程专业承包壹级资质,或者有效的公安厅消防局颁发的消防技术服务机构资质证书的,每提供一个得4分,最高得12分。

  (2)业绩评分:报价单位须将本单位2010年至今从事消防维保、维修、施工安装的业绩在报价文件中列明具体数量,并附上相应的维保、维修、施工安装的合同复印件。每1个项目业绩得2分,最高得28分。

  3、工作方案评分:40分,报价单位须根据本用户需求书及现场勘查情况,制定详细的维保工作方案,包括但不限于:维保要达到的质量目标、响应的时限、驻场人员配备情况、更换零配件的承诺、现场管理、质保期等。由评审人员根据工作方案的内容的科学性、合理性及符合性等方面进行独立评分。

  4、评审总得分及统计:各评审人员的价格、业绩及工作方案评分相加后的算术平均值即为该投标供应商的评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到 小数点后两位)

  5、评审总得分最高的报价单位将被评审小组推荐作为本维保服务的承接单位。

  (三)我方有权在确定候选人前接受或拒绝任何报价、以及宣布报价无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务作出解释。

  (四)该项消防维保费用上限为人民币429000.00元。超过该上限的报价无效。

  (五)报价人参与本次报价即视为完全接受《广东省博物馆消防设施设备维护保养合同》的全部内容(见附件4)。

  (六)报价文件的组成及提交

  1、投标人提交的报价文件须包含以下文件:

  (1)报价表

  (2)法人代表证明书及法人代表授权委托书

  (3)营业执照副本复印件及用户需求书要求提交的资质证书复印件

  (加盖公章)

  (4)商务评分要求提交的资料

  (5)工作方案

  (6)投标人认为有必要提交的其他资料

  2、以上报价文件须装订成册并密封在一个文件袋内,密封的文件袋上标明“广东省博物馆消防维保项目投标文件”。投标文件须于2018年11月19日(星期一)下午5:30分前递交到广东省博物馆北门首层广东省博物馆物业服务中心前台处。逾期不再接收投标文件。

  附件:1、广东省博物馆消防系统设备清单

  2、消防设备设施系统维护保养服务内容

  3、消防设备设施系统维护保养工作标准

  4、《广东省博物馆消防设施设备维护保养合同》

  5、 广东省博物馆设备设施维护保养项目评分表

  广东省博物馆物业服务中心

  二○一八年十一月十四日

  附件下载链接:附件1:广东省博物馆消防系统设备清单.doc

  附件2:消防设备设施系统维护保养服务内容.doc

  附件3:消防设备设施系统维护保养工作标准.doc

  附件4:《广东省博物馆消防设施设备维护保养合同》.doc

  附件5:广东省博物馆设备设施维护保养项目评分表.doc

文/

图/

编辑/

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